جایکا موسسه ای دولتی و مستقل بین المللی در ژاپن است که معاونت بین الملل این دانشگاه حسب معرفی وزارت متبوع، به منظور تجهیز بیمارستان های امام حسین (ع) و آرش روئین تن با سازمان مذکور در تعامل می باشد.

در روز اول، هیات مطالعاتی جایکا متشکل از آقایان دکتر میتسوئوایسونو مشاور ارشد بخش بهداشت دفتر مرکز جایکا، کئیجی اوساتو معاون مدیراداره اول گروه بهداشت، دپارتمان توسعه منابع انسانی دفتر مرکز جایکا و خانمها آکیکو اوکیتوس مشاور امور سلامت، یاسوکو آسانوما مشاور تجهیزات پزشکی،  درمعیت رئیس بیمارستان امام حسین و مدیران حوزه های مختلف از بیمارستان امام حسین (ع) بازدید نمودند.

در روز دوم، نشستی در ستاد دانشگاه برنامه ریزی گردید ، این نشست که با حضور دکتر آقاجانی سرپرست دانشگاه، دکتر فتحی معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، دکتر فیضی معاون بین الملل ، آقای شکرنژاد نماینده وزارت بهداشت و کارشناسان مسئول کشور ژاپن ، با هیات اعزامی در دفتر ریاست دانشگاه صورت پذیرفت .

 جلسه با خیر مقدم سرپرست جدید دانشگاه و ابراز امیدواری ایشان در برقراری ارتباطی خوب و تأثیر گذار آغاز گردید.

سپس طرف ژاپنی گزارشی از بازدید روز گذشته از بیمارستان امام حسین و نیز نتیجه بررسی های به عمل آمده از اعزام های گذشته تیم مطالعاتی ارائه نمود و جزئیات پروژه همکاری اعم از مدت زمان انجام پروژه ، بسترهای مورد نیاز و خروجی های برنامه ریزی شده را تشریح نمود.

و نهایتاً معاونت توسعه و منابع دانشگاه درخصوص بسترهای مورد نیاز پروژه، نحوه همکاری دانشگاه در پیشبرد اهداف پروژه و کوتاه نمودن فرآیند کاری مطالبی را بیان نمود.