در راستای اهداف معاونت بینالملل، اداره جذب و پذیرش دانشجویان بینالملل وظایف مهمی را به شرح زیر عهدهدار می باشد. مهمترین وظایف این اداره عبارت است از:
شرح وظایف به تفکیک | |
سرپرست اداره |
تدوین و اجرای سیاستهای پذیرش. برقراری ارتباط با سایر بخشهای داخلی و خارج دانشگاه. مدیریت منابع مرتبط با پذیرش حصول اطمینان از انجام فعالیتها در راستای اهداف دانشگاه و شرکت در نمایشگاهها و کنفرانسهای بینالمللی نظارت بر عملکرد تیم و ارزیابی نتایج. تهیه نامه پذیرش رسمی (Acceptance Letter) به کارگزارن و متقاضیان پذیرفتهشده برقراری ارتباط با دانشگاهها و موسسات آموزشی در کشورهای مختلف |
کارشناس پیش بررسی |
بررسی روزانه سامانه پذیرش و ایمیل دانشجویان جدید. بررسی اعتبار دانشگاههای محل تحصیل متقاضیان تأیید مدارک تحصیلی بر اساس معیار های وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی معدلگیری و بررسی سن (تطبیق با معیار های دانشگاه) ارسال مدارک برای تأییدیههای رسمی (تأییدیه سفارت، کشور مبدأ) تهیه گزارشهای مربوط به روند پذیرش |
کارشناس بررسی علمی |
همکاری در برنامهریزی و اجرای مصاحبههای علمی (حضوری یا آنلاین) هماهنگی با اساتید برای ارزیابی سطح علمی و سطح زبانی دانشجویان و اعلام نتایج مصاحبه مدیران گروه های آموزشی به کارگزاران و متقاضیان مدیریت آزمونهای کتبی و شفاهی پذیرش تهیه گزارش ارزیابی علمی بررسی روزانه سامانه پذیرش و ایمیل دانشجویان جدید مکاتبات اداری با واحدهای زیربط |