شرح وظایف اداره جذب و پذیرش داوطلبان بین‌الملل
در راستای اهداف معاونت بین‌الملل، اداره جذب و پذیرش دانشجویان بین‌الملل وظایف مهمی را به شرح زیر عهده‌دار می باشد. مهمترین وظایف این اداره عبارت است از:
- جذب و پذیرش دانشجویان غیرایرانی در قالب برنامه‌های آموزشی و رشته‌های موجود در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی
- شناسایی رشته‌های مورد درخواست از طریق کارگزاران و افراد حقیقی که دارای ظرفیت برای جذب دانشجویان غیرایرانی می باشند
- برنامه‌ریزی جهت شناساندن رشته‌های تحصیلی موجود در سطح منطقه‌ای و بین‌الملل برای جذب دانشجویان بین‌الملل با همکاری مدیریت توسعه امور بین‌الملل
- بررسی و تأیید مدارک آموزشی ارسالی داوطلبان در پرتال پذیرش و ارسال پیام و اعلام کسری مدارک به کارگزاران و افرادحقیقی از طریق پست الکترونیکی و شبکه های اجتماعی
- تشکیل جلسه و بررسی صلاحیت سوابق آموزشی پیشین داوطلبان درکمیته پذیرش.
- ارتباط مستقیم با گروه‌ها و معرفی دانشجویان متقاضی رشته/ مقاطع جهت برگزاری مصاحبه و پیگیری این فرایند تا زمان اخذ موافقت از گروه مربوطه
- نگارش نامه پذیرش مشروط (به زبان انگلیسی)
- تهیه، تنظیم و انعکاس آمار دانشجویان جدید الورد و انجام آمارهای مقایسه ای نسبت به سنوات گذشته بر اساس رشته مقاطع داوطلبان پذیرفته شده به مقام مافوق
- پاسخ گویی به نامه های اداری مرتبط با امور پذیرش دانشجویان غیرایرانی
- استفاده از نرم افزارهای هوش مصنوعی و تلاش در جهت رفع نقص سیستم( تشخیص خودکار تقلب و مدارک جعلی، پیش‌بینی روندهای پذیرش ، چت‌بات پاسخ‌گویی ۲۴ ساعته به سوالات متقاضیان) مربوطه با هماهنگی مقام مافوق.