حسب طرح موضوع توسط اتاق همکاری های علمی، پزشکی و دانشگاهی ایران و فرانسه و پیرو اخذ موافقت های اصولی جهت برگزاری رویداد روز علم سلامت ایران و فرانسه از وزارت متبوع و تأیید شدن پروپوزال برنامه، جلسات برنامه ریزی های اجرایی در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی آغاز گردید.

جلسه اول در شهریور 98 با حضور چند تن از فرهیختگان دانشگاه و اعضاء هیئت علمی مسبوق به سابقه همکاری علمی –پژوهشی و اجرایی با کشور فرانسه جهت جزییات برنامه و جلسه دوم در آذر ماه 98 با حضور تعدادی از اعضاء هیئت علمی و مدیران مراکز تحقیقاتی دانشگاه به منظور تصمیم گیری بر موضوع و جزئیات کارگاه های جانبی رویداد مذکور برگزار گردید.

دکتر حمید سوری رئیس مرکز تحقیقات پیشگیری از مصدومیت ها و ارتقاء ایمنی دانشگاه از مدعوین جلسه دوم ، پروپوزال دو کارگاه با موضوع Natural Disasters  و Road Traffic  Injuryرا جهت اعلام نظر به اتاق همکاری های علمی، پزشکی و دانشگاهی ایران و فرانسه ارائه و دلایل انتخاب این دو موضوع را از طرفی توجه به الویت های کشوری و  نیز قرار داشتن این دو موضوع در بین شاخص های SDG  بیان نمود  و تاکید داشت که در حال حاضر وضعیت کشور در این شاخص ها وخیم است بایستی از ظرفیتها و علاقمندی به مشارکتهای علمی پژوهشی طرف فرانسوی جهت ارتقاء این شاخصها بهره برداری شود.

همچنین مقرر شد سایر طراحان کارگاه های حاشیه ای رویداد در تهیه پروپوزال ارتقاء شاخص های 17 گانه SDGرا مد نظر داشته باشند.