در تاریخ 98/2/22 جلسه ای با حضور جناب آقای دکتر شریف کاشانی معاونت محترم بین الملل، سرکار خانم دکتر قناتی مدیریت محترم آموزشی و پژوهشی معاونت بین الملل، جناب آقای دکتر مرتضوی مدیر محترم توسعه روابط بین الملل، جناب آقای دکتر وحید شاهی مدیریت محترم تحصیلات تکمیلی، جناب آقای دکتر حکمت مدیر گروه محترم جراحی قلب، جناب آقای دکتر روزرخ مدیر گروه محترم جراحی کودکان، سرکار خانم دکتر یگانه به نمایندگی از گروه روماتولوژی اطفال، سرکار خانم دکتر عابدینی مسئول دوره های کوتاه مدت معاونت بین الملل و کارشناسان معاونت برگزار شد.

در ابتدای این جلسه آقای دکتر کاشانی شریف ضمن خوشامدگویی، هدف از برگزاری این جلسه را امکان سنجی و برنامه ریزی دوره های کوتاه مدت، شناسایی امکانات موجود دانشگاه و بهره مندی از تجربیات اعضای هیات علمی گروه ها دانستند. ایشان خاطر نشان کردند که در جلسات پیشین قوانین موجود وزارت متبوع بررسی شده و پیشنویس آیین نامه های پذیرش در حال آماده سازی است و فراهم آوردن این مهم نیازمند همکاری های مستمر گروه های آموزشی است.

سپس آقای دکتر وحید شاهیبا برشمردن فواید برگزاری این دوره ها به لزوم تهیه سرفصل های آموزشی، معرفی صحیح دوره ها در نمایشگاه ها و کنگره های بین المللی تاکید کردند.

در ادامه حاضرین در جلسه در خصوص ظرفیت های بالای علمی گروه ها و مشکلات و چالش های اداری پذیرش دانشجوی خارجی در مراکز درمانی به بحث و تبادل نظر پرداختند.

در خاتمه دکتر شریف کاشانی از حاضرین خواستند که با مشاهده مشکلات احساس ناامیدی نکنند و مقرر گردید پیشنویس اولیه و دستور العمل جهت دوره های کوتاه مدت و همینطور فلوشیپ از سوی معاونت جهت یکسان سازی تهیه گردد و کلیه گروه های آموزشی کوریکولوم های پیشنهادی دوره ها را جهت اجرایی شدن آن به این معاونت اعلام نمایند و در خصوص بستر سازی حل مشکلات پیش رو با کمک پرسنل معاونت بین الملل قول مساعد دادند.